Neked is kell egy hős, aki rendbe teszi számláidat?

Az elmúlt hetekben rengeteg cikket olvashattál már arról, hogy milyen eszközöket használj a home office-od alatt. Hol tudsz megbeszéléseket tartani, hogy tudjátok a projekteket menedzselni, hogy tudod kialakítani a mindennapi ügymenetet, hogy a vállalkozásod átvészelje ezt a nehéz időszakot. A számodra könnyen kezelhető megoldásokkal el is kezdtél dolgozni. Majd hátradőltél, töltöttél egy kávét és eluralkodott rajtad a „minden halad” megnyugtató érzés.


Aztán bevillan egy gondolat.

Hogy állsz a pénzügyekkel? Mennyire likvid a vállalkozásod? Hogy állnak a bejövő és a kimenő számlák? Ezek mindennapos kérdések, amiket a mindennapos körülmények mellett gyorsan meg is tudnál válaszolni. De most minden kolléga home office-ban, a számlák pedig az irodában. A kérdések megválaszolását pedig nem úszod meg, mert ezek hiányában nem fogsz tudni megalapozott döntéseket hozni.


És akkor még ráadásul felhív a könyvelőd is.

Kimenő és bejövő számlák, zárás, bizonylatok, könyvelési anyag.


Mielőtt felkerekedsz, hogy összeszedd a papírokat az irodádban, bemutatjuk Neked a QUICK-et, aki segíteni fog Neked abban, hogy ezen a ponton se akadj el.



1. Akárhol vagy, a Quick veled van

Meg tudod számolni, hogy vállalkozóként, vezetőként, pénzügyesként hányszor futottál bele olyan helyzetbe amikor gyorsan kellett válaszolnod a vállalkozásod likviditásával, számláival, kintlévőségeivel kapcsolatos kérdésekre?


A QUiCK egy felhőalapú költségnyilvántartó program, így bármikor, bárhonnan elérheted. Azonnal hozzáférhetsz számláidhoz, a részletes szűrőknek hála könnyedén kereshetsz köztük és megtervezheted likviditásod online. Ha te is hadilábon állsz az excellel és egyszerűbb megoldást keresel, akkor érdemes tovább olvasnod. 


2. Segít uralni a káoszt

A te íróasztalodon is szanaszét hevernek a számlák? Emailben érkező számláidról mindig megfeledkezel? Rendszerezni is inkább csak könyvelőd szokta őket?

Szkennelt vagy digitális számláidat emailben is beküldheted a QUiCK rendszerébe, így mindet egy helyen gyűjtheted, sőt kvikkes egyedi email címedben elhelyezett kulcsszóval, akár automatikusan felcímkézheted a beérkező számlákat, hogy később még átláthatóbb legyen. 


Az asztalodat, a postafiókodat és a számláiddal kapcsolatos feladatokat ezután a rend uralja majd a káosz helyett.


3. Pontosan számol, így hű társad az előre tervezésben

Valószínűleg Te is egy excel táblázatot nyitsz meg, ha a céged likviditására vagy kíváncsi. De a bejövő és kimenő számlák hiányában sokszor nem tudsz előre tervezni, vagy egyszerűen nem érzed elég precíz számításnak.


A QUiCK segít tervezni, mert egészen pontosan fog számolni helyetted. Költség számláidat akár emailben is beküldheted, bevételi számláidat pedig online számlázódból húzzuk be automatikusan, így neked már csak a nyitó egyenleget kell megadnod a likviditástervezőben.


4. Ne nyomtass és ne szkennelj. És felejtsd el a szatyrot

A beszállítóid is úgy járnak el a legjobban, ha nem kérik tőled, hogy az általuk kinyomtatott és megutaztatott papírokhoz hozzányúlj. Szólj nekik, hogy számláikat emailben küldjék el neked. Másolatban pedig használják a QUICK-es alias email címedet. Ezek a számlák szkennelés és papírforgalom nélkül kerülnek be a rendszerbe.


5. Kapcsolatot tart könyvelőddel

Ne menj most a könyvelődhöz bizonylatokkal! Elég, ha a QUiCK-ből kinyert excelt elküldöd, benne minden adattal, melyre szüksége lehet. A számlaképeket tömörített fájl formájában szintén letöltheted és átküldheted emailen. Vigyázz magadra, és vigyázz a környezetedre is. 


6. Szívesen dolgozik együtt kollégáiddal

Korlátlan számú felhasználót meghívhatsz a QUiCK-ben létrehozott cégedhez, hiszen fontos, hogy pénzügyes kollégád és akár könyvelőd is hozzáférjen aktuális számláidhoz. A QUICK minden kollégáddal másként fog együtt dolgozni, attól függően, hogy a 4 különböző jogosultság típus (admin, könyvelő, szerkesztő, néző) közül melyiket rendeled hozzá. Az adataid pedig rejtve maradhatnak, hiszen a szerkesztő és a néző elől akár még a likviditás tervezőt és a bérköltségeket is elrejtheted, ha bizalmas adatokat tartalmaznak.


7. Jóban van kedvenc számlázóiddal

Ahhoz, hogy még könnyebb dolgod legyen számláid iktatásával, Magyarország két piac vezető online számlázójával (Számlázz.hu és Billingo) pár kattintással összekötheted QUiCK felhasználódat. Összekötés után automatikusan bekerülnek kimenő számláid, így könnyedén előre tervezheted céges likviditásod. Sőt, a számlázz.hu-ból még bejövő számláidat is automatikusan beemeljük, így azokat már szkenneled sem kell. 


Próbáld ki a QUICK-et, dőlj hátra, és idd meg azt a kihűlt kávét.



25 megtekintés

Szolgáltatásaink

Tudásbázis

Információk

riport_logo_coloredpici.png
  • 53-medium-2-512
  • Black LinkedIn Icon
  • Facebook - Black Circle

© Riport Applications Kft.-nél nem ma kezdtük Budapesten vagyunk, ha gondolod gyere be hozzánk egy kávéra.

 

info@riport.co.hu az email címünk, ha bármilyen kérdésed van, írj nyugodtan. Ne feledd, vállalkozz szabadon, mi #melletedállunk.